Wat ga je doen als ambtelijk secretaris?

Inspraak en medezeggenschap is belangrijk. Als ambtelijk secretaris Ondernemingsraad (OR) voer je administratieve, organisatorische en coachende werkzaamheden uit voor de OR. Met als doel de OR, binnen de gestelde kaders, optimaal te ondersteunen. De OR wisselt soms van samenstelling, als ambtelijk secretaris ben jij de constante en verbindende factor. Je fungeert als de verbindende schakel tussen OR en de bestuurder. Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de Ondernemingsraad.

Jouw kerntaken:

  • Organiseren, voorbereiden en verslagleggen van vergaderingen, opstellen van brieven en adviezen en beheren van het digitale OR-archief.
  • Bijdragen aan en adviseren over het efficiënt en effectief verlopen van het besluitvormingsproces.
  • Signaleren van knelpunten ten aanzien van de voortgang en opvolging van gemaakte afspraken en uitgezette vragen.
  • Voorbereidende en uitvoerende taken gericht op organisatie van vergaderingen, verkiezingen, communicatie en informatieverstrekking vanuit de OR.
  • Bewaken van de voortgang, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap.
  • Adviseren van de OR over procedures en wettelijke aangelegenheden.
  • Stimuleren dat de OR optimaal functioneert.
  • Organiseren van vorming en scholing van de leden van de OR. Verzorgen van de introductie van (nieuwe) OR leden.

In wat voor team ga je werken?

De OR telt elf zetels, waarvan er 8 bezet zijn met enthousiaste medewerkers die graag positief kritisch meedenken vanuit eigen expertise en interesse. We vertegenwoordigen graag alle medewerkers binnen onze mooie organisatie. Het betekent ook elf verschillende karakters, ieder met een eigen enthousiaste invalshoek. Dat kan zorgen voor een stevige inhoudelijke discussie, maar meestal volgt een gezamenlijk besluit over een onderwerp.

Elke donderdagmiddag komt de raad bij elkaar op het kantoor aan de Zuiderkruisweg 1 in Tilburg. Soms is er dan een OR-vergadering, soms een overlegvergadering met de bestuurder. Ook is er af en toe een borrel of ander informeel samenkomen, want als je elkaar goed leert kennen, begrijp je elkaar beter.

We zoeken een ambtelijke secretaris die deel wil uitmaken van dit team. Iemand met humor en doorzettingsvermogen en iemand die de leden weet te stimuleren om hun enthousiasme te behouden door de verdieping te zoeken in rustige tijden.

Wat vragen wij van je?

  • Je hebt een gerichte afgeronde relevante opleiding op MBO 4 niveau (Dasmo 2 of hoger).
  • Je kennis van wettelijke regelingen op het gebied van medezeggenschap (WOR) en arbeidsvoorwaarden is up to date.
  • Je hebt affiniteit met medezeggenschap en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie; je bent organisatiesensitief.
  • Je kunt in ieder geval iedere donderdag aanwezig zijn voor overleg.
  • Je hebt voldoende relevante ervaring als ambtelijke secretaris.
  • Je bent een flexibele verbinder en teamspeler.
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden om daarmee informatie op heldere en correcte wijze te communiceren. Je overziet processen, vat abstracte informatie samen en maakt deze concreter.
  • Je hebt een proactieve, klantgerichte, flexibele en zelfstandige werkhouding.
  • Je bent vaardig met Office 365 en Microsoft Teams.

Aanvullende informatie

Een verklaring omtrent gedrag is een voorwaarde voor benoeming. Een referentieonderzoek maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

De vacature wordt zowel intern- als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Wat bieden wij jou?

  • Een dienstverband bij een werkgever met, al tien jaar, het keurmerk ‘Beste werkgever’!
  • Tevreden cliënten, ze beoordelen onze zorg met een 8!
  • Een open en informele sfeer met heel veel ruimte voor jouw ontwikkeling.
  • Je contract omvat 8-12 uur per week en geldt voor een periode van minimaal 1 jaar. We hebben de intentie om je overeenkomst met ons te verlengen.
  • De functie is ingeschaald in FWG 40 (€ 2.117 – € 3.241 bij een fulltime dienstverband).
  • Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Geestelijke Gezondheidszorg.
  • Je krijgt jaarlijks 8% vakantiegeld en een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%.
  • Je hebt recht op een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, collectieve verzekeringen, sportfaciliteiten, een ruim opleidingsaanbod en een werkgeversbijdrage voor het pensioenfonds PFZW.
  • Uitnodiging voor een jaarlijks, superleuk teamuitje!
  • Een telefoon, tablet of laptop die je ook vanuit huis mag gebruiken.

Over werken bij RIBW Brabant

Wij geloven dat een mens vaak veel meer kan dan hij of zij zelf denkt. Onze professionals zijn een bron van inspiratie en motivatie voor anderen. Onze medewerkers en vrijwilligers durven zichzelf te zijn en zien gelijkwaardigheid als hét uitgangspunt in de begeleiding van anderen. Gelijkwaardigheid zie je ook terug op de werkvloer. We gaan informeel met elkaar om en ondersteunen elkaar. We zorgen samen dat iedereen zich veilig kan voelen. Onze medewerkers zetten zich in om cliënten weer mee te laten doen in de samenleving. Zij zijn succesvol wanneer een cliënt zoveel mogelijk op eigen kracht zijn leven naar tevredenheid kan inrichten.

Lees hier nog meer over werken bij ons.

Interesse?

Dan wil je vast wat meer weten. Bel gewoon even met OR-voorzitter Alphons Ariëns op 06-53406285. Hij weet meer over de procedure, het sollicitatieproces en het team. Voor inhoudelijke informatie kun je ook contact opnemen met Ina van Ooijen op 06-50216078.  

Meer weten over RIBW Brabant? Check www.ribwbrabant.nl en onze socials. Bekijk ook vooral ‘RIBW Brabant: kansrijke werkgever’ op onze werken bij-pagina op de website als je wil weten wat onze medewerkers hierover zeggen.

Solliciteren

Wij ontvangen graag je motivatiebrief en CV. Vul hieronder het sollicitatieformulier in en zet er ook even het vacaturenummer bij: 221103. We laten snel weten of we je uitnodigen voor een gesprek.  

Plaatsingsdatum vacature: 1 november 2022