Dit betreft een tijdelijke functie voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 uur per week.
Wat ga je doen als management assistent?
Jij bent de rots in de branding van ons Siem team. Als management assistent ondersteun je in de dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat alles op tijd geregeld is en iedereen weet waar ze aan toe zijn. Wat je zoal gaat doen?
- Agenda’s beheren en afspraken plannen (jij hebt de touwtjes stevig in handen!)
- Vergaderingen voorbereiden, notuleren én zorgen dat actiepunten worden opgepakt.
- Communicatie coördineren, zowel intern als extern.
- Deadlines bewaken en een oogje in het zeil houden bij lopende projecten.
- Post, e-mails en documenten beheren (jij houdt overzicht in de chaos).
- Het aanspreekpunt zijn voor collega’s én externe contacten.
Wat breng je mee?
- Een relevant diploma op MBO niveau 4, bijv. MEAO of een andere secretaresseopleiding.
- Je hebt minimaal twee jaar relevante werkervaring, liefst in de zorg.
- Ruime kennis van MS-Office, zoals Word, Excel en Outlook.
- Je bent een echte multitasker die houdt van plannen en organiseren.
- Goede contactuele eigenschappen.
- Een scherpe blik, zodat je knelpunten kunt signaleren waarop je actie onderneemt.
- Je bent proactief, stressbestendig en houdt altijd het overzicht.
Wat bieden wij jou?
Een dynamische en afwisselende werkomgeving waar je mee het verschil mag maken in de uitvoeringsorganisatie van deze mooie netwerkorganisatie. We bieden je een jaarcontract voor 32 uur per week met uitzicht op vast dienstverband. De functie is ingeschaald in FWG 40 CAO GGZ (€ 2.507 – € 3.682 bij een fulltime dienstverband). Voor de overige mooie arbeidsvoorwaarden volgen wij de CAO GGZ.
Interesse?
En heb je nog wat vragen? Bel gewoon even met Mireille Breed (06-20964294). Zij kan je alles vertellen over deze nieuwe rol en de dynamiek rond de nieuwe samenwerking maar zij weet ook alles over het sollicitatieproces.
Enthousiast geworden?
Heb je interesse in deze functie? Laat dit dan weten door het sturen van een motivatiebrief en CV per e-mail: [email protected] onder vermelding van het vacaturenummer: 250107. De sluitingsdatum voor deze vacature is 10 maart 2025. We laten je snel weten of we je uitnodigen voor een gesprek. De mogelijkheid bestaat dat we referenties opvragen.
AVG
Jouw persoonlijke gegevens gedurende je sollicitatie?
Wanneer je intern solliciteert bij je eigen moederorganisatie zal de recruiter van jouw eigen organisatie jouw sollicitatie versturen naar een centrale digitale plek buiten de eigen moederorganisatie waarvan alleen de direct betrokkenen in de sollicitatieprocedure toegang tot jouw sollicitatiegegevens hebben. Jouw sollicitatiegegevens worden alleen gebruikt voor de sollicitatieprocedure en gedeeld met de direct betrokkenen in de sollicitatieprocedure (denk aan de sollicitatiecommissie en administratieve ondersteuning W&S). Daarna worden ze binnen een maand vernietigd.