Wat ga je doen als Manager Bedrijfsvoering?

Als Manager Bedrijfsvoering biedt je proactief en klantgericht ondersteuning aan teams en management. Je ontwikkelt integraal beleid tussen de verschillende beleidsterreinen en op het gebied van bedrijfsvoering. Je optimaliseert de bedrijfsprocessen, faciliteert de wendbaarheid hierin en stimuleert het inzetten van innovatieve ontwikkelingen. Je bent de strategische sparringpartner voor management. Je realiseert een toekomstgerichte, effectieve en efficiënte bedrijfsvoering.

Je denkt altijd in oplossingen en je voelt de verantwoordelijkheid om samen met collega’s een opdracht tot een goed einde te brengen. Je pakt ingewikkelde vraagstukken op en je gaat uitdagingen niet uit de weg.

In de aansturing wordt van jou als manager verwacht dat je oog hebt voor de professionaliteit van de medewerkers. Je bent zichtbaar en verbindend naar het eigen cluster, de interne organisatie en externe stakeholders. Zowel in het primaire proces als binnen de ondersteunende diensten organiseren we vanuit dezelfde leidende principes met als uitgangspunten resultaatverantwoordelijkheid, professionele autonomie en eigenaarschap.

Als Manager Bedrijfsvoering val je direct onder de Raad van Bestuur en vorm je samen met de Manager Herstel, Manager Innovatie en Ontwikkeling, Concerncontroller en Bestuurssecretaris het MT. In nauwe samenwerking dragen jullie elk vanuit de eigen rol bij aan het realiseren van de ambities en maatschappelijke opgave van de organisatie.

De Manager Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de resultaten van het cluster en geeft sturing aan ongeveer 45 medewerkers.

Over RIBW Brabant

RIBW Brabant is gespecialiseerd in begeleiding en ondersteuning van mensen met een ernstige psychiatrische aandoening. Met een professionele totaalaanpak is RIBW Brabant voor cliënten dé partner in duurzaam herstel. Daarbij komen alle leefgebieden aan bod: wonen/werken-daginvulling, sociale relaties, financiën en gezondheid. Eigen kracht en verantwoordelijkheid worden zeer gestimuleerd: niet meer dan noodzakelijk, niet minder dan verantwoord. Doel is zoveel mogelijk zelfredzaamheid voor een optimale participatie in de samenleving.

Inmiddels maakt de organisatie deel uit van de Coalitie Hart van Brabant. Een samenwerkingsverband van 10 organisaties die vanaf 1 januari 2023 voor 11 gemeenten in Hart van Brabant de opdracht voor beschermd wonen en begeleiding Wmo uitvoert. Aan deze opdracht is een belangrijke transformatieopgave verbonden. Deze ontwikkeling is ook van invloed op de taak en inrichting van de interne organisatie.

Cluster bedrijfsvoering

De ondersteunende diensten zijn een klantgerichte en faciliterende (support)organisatie op basis van een gedeelde visie op klantgerichtheid. Zij werken vraag- en procesgestuurd. Onder het cluster Bedrijfsvoering vallen de teams: Zorgregistratie, Personeel/ HRM, Financiële- en salarisadministratie, ICT, Facilitaire dienst, Communicatie en Marketing, de receptie en het secretariaat. De teams van het cluster Bedrijfsvoering zijn erop gericht de medewerkers/teams in het primaire proces en het bestuur en management optimaal met de juiste expertise te ondersteunen en te faciliteren in hun werk. De processen zijn integraal ingericht vanuit het uitgangspunt dat medewerkers uit verschillende teams elkaar snel kunnen vinden en waar nodig op elkaar kunnen aansluiten.

Wie ben jij?

Jij bent als Manager Bedrijfsvoering een stimulator en motivator vanuit vakkennis en betrokkenheid bij de medewerkers en de organisatie. Altijd met een scherp oog voor wat er nodig is voor de organisatie en haar cliënten en hoe waarde kan worden toegevoegd vanuit het cluster. Dit ook in combinatie met het realiseren van het vooraf overeengekomen te behalen resultaat. Je gaat voorop in het verder ontwikkelen en uitdragen van de visie zoals geformuleerd in de besturingsfilosofie (resultaatgericht/-verantwoordelijk).

Je weet effectief te schakelen tussen verschillende niveaus, belangen en behoeften en creëert hiermee draagvlak en begrip.

Je denkt in kansen en mogelijkheden ten aanzien van de verdere doorontwikkeling van de organisatie en levert hieraan een essentiële bijdrage. Dit doe je zowel vanuit de context van het eigen cluster als integraal over de beleidsdomeinen heen en meedenkend met de overige clusters.

Verder breng je mee:

• Relevante opleiding op WO-niveau.
• Ruime ervaring als integraal manager in een complexe en continue veranderende omgeving.
• Je ondersteunt de besturingsfilosofie resultaat verantwoordelijk werken en draagt deze uit.
• Kan goed schakelen tussen de grote diversiteit aan medewerkers.
• Kan richting geven, juiste verwachtingen creëren, aanspreken op bedrijfsmatig handelen, kan ruimte en vertrouwen geven, inspireren, luisteren, mensen met elkaar verbinden, stimuleren tot behalen van resultaten, betrokkenheid en synergie en zowel feedback geven als vragen.
• Heeft ruime ervaring in het (bege)leiden en ondersteunen van organisatieontwikkeling en veranderprocessen.
• Kennis van en ervaring met genoemde aandachtsgebieden binnen bedrijfsvoering.
• Klant- en samenwerkingsgericht en weet vanuit de ondersteunende diensten belangrijke waarde toe te voegen aan de organisatie.
• Aantoonbare kwaliteiten als strategisch sparringpartner.
• Ervaring in de zorg- en welzijnssector is een pré.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract voor 36 uur per week. Binnen RIBW hebben we de intentie om na een jaar contract een vast contract te geven.
• Een open en informele sfeer met heel veel ruimte voor jouw ontwikkeling.
• De functie is ingeschaald in FWG 70 (€ 4.468 – € 6.973 bij een fulltime dienstverband). Op 1 januari 2024 vindt een collectieve salarisverhoging van 2% plaats.
• Arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Geestelijke Gezondheidszorg.
• Een balansregeling waarbij je jaarlijks € 500,- kunt inzetten voor extra verlof, extra scholing of als aanvulling op je salaris.
• Je krijgt jaarlijks 8% vakantiegeld en een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Flinke personeelskorting op dagjes uit en bij grote merken op het gebied van onder andere mode en elektronica via ons gepersonaliseerde platform van Benefits at Work.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, bijvoorbeeld met diverse workshops en cursussen in onze digitale RIBW Leeromgeving.
• Je hebt recht op een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, collectieve verzekeringen, een ruim opleidingsaanbod en een werkgeversbijdrage voor het pensioenfonds PFZW.
• Een uitnodiging voor een jaarlijks superleuk teamuitje!
• We werken ook hybride en faciliteren een ingerichte thuiswerkplek.

Meer weten over RIBW Brabant? Check onze socials en bekijk ook vooral ‘RIBW Brabant: kansrijke werkgever’ op onze werken bij-pagina op de website als je wil weten wat onze medewerkers hierover zeggen.

Interesse?

Dan wil je vast wat meer weten. Bel dan gewoon even met één van onderstaande medewerkers:

• Anika Verhoeven op 06 – 15232067
• Marjean Movrin op 06 – 06-18561957
• Sanne Schoenmakers op 06-29451773

Anika is Bestuurssecretaris, Marjean is Strategisch HR Adviseur a.i. en Sanne is Senior HR Adviseur en zij weten alles van het werk en het team maar ook het sollicitatieproces.

Solliciteren

Wij ontvangen graag je motivatiebrief en CV. Vul hieronder het sollicitatieformulier in en zet er ook even het vacaturenummer bij: 230505. We laten je snel weten of we je uitnodigen. Je hebt een gesprek met twee commissies. Het eerste gesprek is gepland op maandag 26 juni en het tweede gesprek op donderdag 29 juni. 

Plaatsingsdatum: dinsdag 23 mei 2023