Wat ga je doen als medewerker facilitaire zaken?
Je ondersteunt ons team facilitaire zaken bij een effectieve en efficiënte bedrijfsvoering. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers. Je beantwoordt hun vragen en als het niet duidelijk is vraag jij goed door en voorzie je hen van de juiste informatie. Je bewaakt het overzicht en de voortgang van de onderhoudswerkzaamheden en de gemaakte afspraken. Je plant deze afspraken en je onderhoudt contacten met leveranciers. Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en je notuleert, bewaakt de gemaakte afspraken en neemt indien nodig passende acties. Ook houd je de administratie bij van meldingen die gedaan worden in TopDesk. Je verzorgt de administratie van contracten en verricht financiële administratieve werkzaamheden. Ook werk je de roosters bij. Je signaleert ontwikkelingen en je ziet waar werkprocessen en/of protocollen beter aangepast kunnen worden en overlegt hier dan ook over met de leidinggevende.
Daarnaast werk je ook op de receptie van onze hoofdlocatie aan de Zuiderkruisweg in Tilburg. Daar ben jij het eerste contact wat de buitenwereld heeft met onze organisatie en ben je dus het visitekaartje voor RIBW Brabant. Je heet bezoekers welkom en verwijst ze door. Jij handelt de binnenkomende telefoontjes professioneel af; je beantwoordt vragen of verbindt door met de juiste collega. Ook verzorg je de inkomende en uitgaande post en beheer je verschillende mailboxen. Je plant vergaderingen in en legt de ruimtes vast in TopDesk. Je bestelt benodigde (kantoor)artikelen, bloemen en lunches. Ook draai je je hand niet om voor het regelen van externe vergaderruimten.
Wat kun je verwachten?
Jij bent de uitvoerende spil van ons team. Onze facilitaire collega’s kunnen bouwen op jou. De sfeer in het team is prettig en informeel en er wordt genoeg gelachen. We belonen jouw inzet met:
- Een jaarcontract voor 24 uur per week met de intentie voor een vast contract na die periode.
- Een salaris van € 2.062 – € 3.004 bij een fulltime dienstverband conform cao Geestelijke Gezondheidszorg. Op 1 november vindt een collectieve salarisverhoging van 5% plaats en op 1 januari 2024 een verhoging van 2%.
- Een balansregeling waarbij je jaarlijks € 500,- kunt inzetten voor extra verlof, extra scholing of als aanvulling op je salaris.
- Jaarlijks 8% vakantiegeld en een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, collectieve verzekeringen, sportfaciliteiten, een ruim opleidingsaanbod en een werkgeversbijdrage voor het pensioenfonds PFZW.
- Flinke personeelskorting op mode, elektronica, dagjes uit bij grote merken via ons gepersonaliseerd platform van Benefits at Work.
Is de functie van medewerker facilitaire zaken jou op het lijf geschreven?
Werken als medewerker bij het team facilitaire zaken is heel veelzijdig. Je bent echt het visitekaartje voor onze organisatie en zowel telefonisch, per e-mail als face-to-face sta jij communicatief sterk. Je werkt zowel goed zelfstandig als samen met andere collega’s. Je hebt een flinke dosis humor, die bijdraagt aan een ontspannen werksfeer. Je denkt goed mee met collega’s en durft opbouwende feedback te geven. Verder heb je:
- Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur richting facilitaire dienstverlening.
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Ruime kennis van MS-Office, zoals Word, Excel en Outlook.
- Een zelfstandige en nauwkeurige houding zodat je op die manier kunt werken.
- Een scherpe blik, zodat je knelpunten kunt signaleren waarop je actie onderneemt.
Direct solliciteren
Wil jij met betekenis werk mensen een steun in de rug bieden en weer vooruit helpen? Solliciteer dan direct! Vul hieronder het sollicitatieformulier in. Na ontvangst van jouw motivatiebrief en cv hoor je zo snel mogelijk of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Jack Baijens, teamleider Facilitair, via 06 – 50057067 of via JBaijens@RIBWBrabant.nl.