Wat ga je doen?
Als managementsecretaresse ben je de organisatorische spil van het Siem-team. Je ondersteunt het Siem-team in de dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen, overleggen en afspraken soepel verlopen.
Je houdt overzicht, denkt vooruit en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Dankzij jou kan het Siem-team zich richten op inhoudelijke werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Agenda’s beheren en afspraken plannen.
- Vergaderingen organiseren, voorbereiden en notuleren.
- Bewaken van actiepunten, deadlines en gemaakte afspraken.
- Ondersteunen bij bijeenkomsten.
- Het verzorgen van correspondentie en administratieve werkzaamheden.
- Het eerste aanspreekpunt zijn voor praktische en organisatorische vragen binnen het Siem-team en externe contacten.
Je bent zichtbaar aanwezig binnen het team, werkt zelfstandig en weet tegelijkertijd goed aan te sluiten bij wat collega’s nodig hebben.
Wat breng je mee?
Je bent een proactieve professional die graag regelt, organiseert en overzicht creëert. Je werkt nauwkeurig, bent communicatief sterk en vindt het leuk om samen te werken in een dynamische netwerkorganisatie.
Daarnaast vragen wij:
- Een afgeronde opleiding op mbo 4-niveau, bijvoorbeeld managementassistent, directiesecretaresse, officemanagement of vergelijkbaar.
- Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.
- Snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden en gemakkelijk prioriteiten kunnen stellen.
- Het signaleren van knelpunten, denken in oplossingen en initiatief nemen om zaken op te pakken.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie binnen een unieke regionale netwerkorganisatie die werkt aan de toekomst van maatschappelijke ondersteuning in Hart van Brabant. Je komt terecht in een betrokken en professionele werkomgeving waarin samenwerking, ontwikkeling en maatschappelijke impact centraal staan.
Daarnaast bieden wij:
- Een tijdelijke functie voor de duur van een jaar, ter vervanging van afwezigheid van een collega.
- Een dienstverband van 24 uur per week.
- De functie is ingeschaald in FWG 45 (€ 3180 – € 4273 bij een fulltime dienstverband volgens de CAO GGZ).
- Je krijgt jaarlijks 8,33% vakantiegeld en een structurele eindejaarsuitkering van 8,33%.
- Je hebt recht op een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, collectieve verzekeringen, sportfaciliteiten, een ruim opleidingsaanbod en een werkgeversbijdrage voor het pensioenfonds PFZW.
- Een telefoon en laptop.
Interesse?
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Susanne van Doorn (netwerksecretaris), telefoonnummer 06 – 46 82 72 23, [email protected]
Solliciteren
Heb je interesse in de functie van managementsecretaresse bij Siem? Solliciteren kan via de solliciteerbutton door uiterlijk 27 september 2026 het sollicitatieformulier in te vullen. De eerste gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 30 september 2026.
AVG
Jouw persoonlijke gegevens gedurende je sollicitatie? Jouw sollicitatiegegevens worden alleen gebruikt voor de sollicitatieprocedure en gedeeld met de direct betrokkenen in de sollicitatieprocedure (denk aan de sollicitatiecommissie en administratieve ondersteuning W&S). Daarna worden ze binnen een maand vernietigd.